PDF 页面整理¶
什么时候用得上¶
要发出去的 PDF 很少是一次就对的。扫描出来分成好几个文件要合并，附件只需要其中三页，手机拍的那几张是横的，最后一页的签名栏不该一起发。
- 陈情、举报或申诉的附件：机关要求一份 PDF，而你手上是分开扫的好几份。
- 只交需要的那几页：整份合同里对方只需要看附件三，其余页面没有理由一起发出去。
- 报销与核销：收据扫描件要照顺序并成一份，方向不对的先转正。
- 投稿或申请：作品集抽掉还没公开的那几页再发。
在线的免费 PDF 服务做得到同样的事，代价是整份文件要先上传。其中一家的隐私政策写的是处理完两小时内删除，写得很清楚，但那两小时里完整的文件在别人的服务器上，而多数人没读过那份政策。
怎么用¶
- 把 PDF 拖进来，或点一下选文件。一次可以选好几份。
- 每一份底下的「要哪几页」留空就是整份。要挑页就打
1-3, 5, 8-，也可以直接点下面的页码。 - 好几份要合并时，用「往前」、「往后」排出你要的顺序。
- 按「生成整理好的 PDF」。
页码栏接受半角与全角的逗号、顿号与数字，中文输入法底下直接打不用切换。8- 是第 8 页到最后一页，-3 是开头到第 3 页。
输出比原文件干净¶
整理出来的文件是新建的，来源的文档层字段不会跟过来。标题、作者、主题、关键字、制作软件与创建时间全部留空，那几栏常常写着你电脑里的账号名称、公司名称、操作系统版本与精确到秒的时间。
文件名固定是 pages.pdf。原文件名常带经办人姓名、案号与日期，跟截图遮蔽固定输出 redacted.png 是同一个理由。
页面内容里的东西不在这一页的守备范围。要拿掉照片与 Office 文件的 EXIF、GPS 与作者字段，用文件 metadata 清除器。要把画面上看得见的名字遮掉，用截图遮蔽。
交出去之前先验一次¶
输出组好之后，页面会把文件重新读进来一次，逐页比对页数、方向与尺寸跟你选的一不一样，对不上就不给下载。
理由跟截图遮蔽逐像素检查一样。错的输出看起来跟对的一模一样，而读者不会自己打开检查，等到收件的人发现少了一页或多了一页，文件已经发出去了。
看里面有什么¶
按下「看里面有什么」会做三件事：把每一页的文字抽出来、数一数附件、注释与表单字段、画出每一页的缩图。第一次按会加载约 1.8 MB 的解析器，只想整理页面的人不会碰到它。
最有用的是底下那个搜索框。把你以为已经遮掉的名字或号码粘贴进去，它会告诉你那段字还留在第几页。画面上被黑框盖住，不代表文字已经从文件里消失。 黑框画在视觉层而文字层原封不动是最常见的失败方式，收文件的人只要复制粘贴就读得到。
搜索比对时大小写、全角半角与空白都会先正规化，不然「找不到」可能只是因为对方打的是全角，那会给你假的安心。
抽不出任何文字通常代表这份是扫描成图像的，画面上的字不在文字层里。那种文件这个检查帮不上忙，要看的是图像本身。
缩图只是拿来认出哪一页是哪一页，不是拿来读内容的。页数太多的时候不画，那会把手机的内存用光。
不做的事¶
不做压缩。压缩要重新编码里面的每一张图像，那跟页面整理是不同性质的工作，做得不好会让扫描的文字糊掉。
不做格式转换。PDF 转 Word 需要重建版面，猜错的地方比猜对的多。
不解密码保护的文件。有密码的 PDF 请先用你原本打开它的软件解开再回来。
不做全文检索式的自动判读。「看里面有什么」把文字摊开给你，但哪一段算敏感只有你知道。
离线可用¶
跟这一区其他工具一样，程序存进设备之后断网也能用，那就是文件没有偷偷发出去最直接的证明。
要把这一页带着走，见离线阅读。