PDF 頁面整理¶
什麼時候用得上¶
要送出去的 PDF 很少是一次就對的。掃描出來分成好幾個檔要合併，附件只需要其中三頁，手機拍的那幾張是橫的，最後一頁的簽名欄不該一起送。
- 陳情、檢舉或申訴的附件：機關要求一份 PDF，而你手上是分開掃的好幾份。
- 只交需要的那幾頁：整份合約裡對方只需要看附件三，其餘頁面沒有理由一起送出去。
- 報帳與核銷：收據掃描檔要照順序併成一份，方向不對的先轉正。
- 投稿或申請：作品集抽掉還沒公開的那幾頁再送。
線上的免費 PDF 服務做得到同樣的事，代價是整份檔案要先上傳。其中一家的隱私政策寫的是處理完兩小時內刪除，寫得很清楚，但那兩小時裡完整的檔案在別人的伺服器上，而多數人沒讀過那份政策。
怎麼用¶
- 把 PDF 拖進來，或點一下選檔案。一次可以選好幾份。
- 每一份底下的「要哪幾頁」留空就是整份。要挑頁就打
1-3, 5, 8-，也可以直接點下面的頁碼。 - 好幾份要合併時，用「往前」、「往後」排出你要的順序。
- 按「產生整理好的 PDF」。
頁碼欄接受半形與全形的逗號、頓號與數字，中文輸入法底下直接打不用切換。8- 是第 8 頁到最後一頁，-3 是開頭到第 3 頁。
輸出比原檔乾淨¶
整理出來的檔案是新建的，來源的文件層欄位不會跟過來。標題、作者、主旨、關鍵字、製作軟體與建立時間全部留空，那幾欄常常寫著你電腦裡的帳號名稱、公司名稱、作業系統版本與精確到秒的時間。
檔名固定是 pages.pdf。原檔名常帶承辦人姓名、案號與日期，跟截圖遮蔽固定輸出 redacted.png 是同一個理由。
頁面內容裡的東西不在這一頁的守備範圍。要拿掉照片與 Office 檔的 EXIF、GPS 與作者欄位，用檔案 metadata 清除器。要把畫面上看得見的名字遮掉，用截圖遮蔽。
交出去之前先驗一次¶
輸出組好之後，頁面會把檔案重新讀進來一次，逐頁比對頁數、方向與尺寸跟你選的一不一樣，對不上就不給下載。
理由跟截圖遮蔽逐像素檢查一樣。錯的輸出看起來跟對的一模一樣，而讀者不會自己打開檢查，等到收件的人發現少了一頁或多了一頁，檔案已經送出去了。
看裡面有什麼¶
按下「看裡面有什麼」會做三件事：把每一頁的文字抽出來、數一數附件、註解與表單欄位、畫出每一頁的縮圖。第一次按會載入約 1.8 MB 的解析器，只想整理頁面的人不會碰到它。
最有用的是底下那個搜尋框。把你以為已經遮掉的名字或號碼貼進去，它會告訴你那段字還留在第幾頁。畫面上被黑框蓋住，不代表文字已經從檔案裡消失。 黑框畫在視覺層而文字層原封不動是最常見的失敗方式，收檔的人只要複製貼上就讀得到。
搜尋比對時大小寫、全形半形與空白都會先正規化，不然「找不到」可能只是因為對方打的是全形，那會給你假的安心。
抽不出任何文字通常代表這份是掃描成影像的，畫面上的字不在文字層裡。那種檔案這個檢查幫不上忙，要看的是影像本身。
縮圖只是拿來認出哪一頁是哪一頁，不是拿來讀內容的。頁數太多的時候不畫，那會把手機的記憶體用光。
不做的事¶
不做壓縮。壓縮要重新編碼裡面的每一張影像，那跟頁面整理是不同性質的工作，做得不好會讓掃描的文字糊掉。
不做格式轉換。PDF 轉 Word 需要重建版面，猜錯的地方比猜對的多。
不解密碼保護的檔案。有密碼的 PDF 請先用你原本開它的軟體解開再回來。
不做全文檢索式的自動判讀。「看裡面有什麼」把文字攤開給你，但哪一段算敏感只有你知道。
離線可用¶
跟這一區其他工具一樣，程式存進裝置之後斷網也能用，那就是檔案沒有偷偷送出去最直接的證明。
要把這一頁帶著走，見離線閱讀。