寄一份履歷出去¶
今天午夜的期限¶
履歷是三個月前那一份改的。作品集分成三個 PDF，其中一份的第 4 頁是前公司還沒公開的內部畫面。用手機補拍的兩頁證書是橫的。收件那邊要求一份檔案，不接受三個附件。
搜尋「PDF 合併」，第一頁幾乎全是免費的線上服務。把履歷與作品集上傳到陌生的伺服器，換一份合併好的檔案回來。其中一家的隱私政策寫著處理完兩小時內刪除，那句話寫得很清楚，同時代表那兩個小時裡完整的檔案在別人的伺服器上。
實際要做的三件事¶
用 PDF 頁面整理，三件事在同一頁做完。
- 三個檔一起拖進來，用「往前」、「往後」排出履歷、作品集、證書的順序。
- 內部畫面那一頁不要，在該檔的頁碼欄打
1-3, 5-，第 4 頁就被跳過。 - 兩頁證書按「轉正」。
按下產生之後，頁面會把輸出重新讀進來一次，逐頁比對頁數、方向與尺寸跟你選的一不一樣，對不上就不給下載。錯的輸出跟對的輸出看起來一模一樣，而多數人不會自己打開檢查，等收件的人發現少了一頁，檔案已經寄出去了。
附件的作者欄寫著另一家公司¶
Word 或簡報轉出來的 PDF，文件層欄位常常寫著你電腦的帳號名稱、公司名稱、作業系統版本與精確到秒的建立時間。應徵 A 公司而附件的作者欄寫著 B 公司，是很容易發生的事，收件的人打開內容摘要就看得到。
整理出來的檔案是新建的，標題、作者、主旨、關鍵字、製作軟體與建立時間全部留空。檔名固定是 pages.pdf，履歷_最終版_改3.pdf 這種原檔名同樣帶著訊息，改成你要的名字再寄出。
黑色方塊蓋住的字還在檔案裡¶
作品集裡的客戶名如果是在簡報上蓋一個黑色方塊再轉成 PDF，那段文字仍然留在檔案中。收檔的人複製貼上就讀得到，這是最常見的失敗方式。
同一頁的「看裡面有什麼」底下有一個搜尋框。把客戶名、案號或你以為已經遮掉的字貼進去，搜尋結果會顯示那段字還留在第幾頁。查出來還在的話，回到原始簡報把那幾頁刪掉重做，不要在 PDF 上再蓋一次。
照片的拍攝資訊要更早處理¶
作品集裡的照片會不會把 EXIF 與 GPS 座標帶進 PDF，取決於你用哪一套軟體轉檔。要確定的話，在把照片放進簡報之前先用檔案 metadata 清除器處理過，那一步在 PDF 生出來之後就來不及了。
畫面上看得見的東西也一樣。作品集裡的截圖有同事的名字或客戶的內部系統，先用截圖遮蔽填成實心黑再放進簡報。
這條路徑不只用在應徵¶
任何要交出去的 PDF 都走同一個順序，整理頁面、搜尋確認、改檔名再送：
- 陳情、檢舉或申訴的附件，機關要一份而你手上是分開掃的好幾份
- 報帳與核銷，收據掃描檔照順序併起來，方向不對的先轉正
- 整份合約裡對方只需要看附件三，其餘頁面沒有理由一起送出去
- 投稿或申請，作品集抽掉還沒公開的那幾頁再送
整條路徑在你的瀏覽器裡完成，檔案沒有離開裝置。頁面存進裝置之後沒有網路也能用，見離線閱讀。