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帶新同事做一次裝置盤點

報到那天的一小時

新人下週報到。共用雲端硬碟的權限開好了,通訊軟體的群組也加了。沒有人跟他談過手上那台筆電與手機,以及他要接觸的東西需要什麼程度的準備。

談裝置準備的時機在權限開通之前。等他已經在群組裡看了三個星期的討論才開始談,前面三個星期的暴露已經發生了。

安排一小時,兩個人坐下來,用威脅模型清單走一遍。

三題要有人在旁邊問

清單上有三題:要保護什麼、要防誰、願意付出多少。

一個人自己填很容易填成罐頭答案。「保護個資」、「防駭客」、「盡量做」,三句話都對,而且沒有一句能推導出下一步。旁邊有人追問就不一樣了:保護什麼的「什麼」是哪幾個檔案在哪台機器上,防誰的「誰」是隨意的路人還是認識你的人,願意付出多少的「多少」是每天多花五分鐘還是換一台工作機。

追問的人不需要是資安專家,只要願意在對方說完之後再問一次「具體是哪一個」。

真正有用的是錯配清單

三題各自看都很合理,湊在一起就未必。幾種常見的湊不起來會被標出來。

最常見的是對手選到執法或國家級,成本卻填最低。另外幾種也很典型:要防親密關係的人卻沒把裝置列進要保護的東西、只防隨意路人卻打算大改工作流程、要保護消息來源的身分卻沒把聯絡關係列進來。

一題一題答的時候看不出衝突,五種答案並排列出來,落差馬上就跳出來。那份錯配清單才是一小時的產出,答案本身反而次要。

一份清單對應一個場景。工作與私人生活分開寫,各自都會更清楚,不要混成一份。

勾出接下來三個月要做的

盤點完接到我的準備清單,它把站上的行動建議收成一份可勾的清單。

不要一次全勾。照錯配清單上的落差挑三到五項,那是接下來三個月做得完的量。剩下的留在清單上,之後回來再看。

新人離開的時候手上要有具體的事可以做。收到一份待讀的文章列表,多數人不會回頭去讀。

進度存在他自己的裝置上

清單勾完,用 passkey 鑰匙建一把這個網站的 passkey,勾選的內容用它加密存起來,下次按一次指紋就看得到進度。

有一件事要說明白,沒有帳號、沒有伺服器,站上什麼都不存。組織看不到他勾了什麼,你也看不到。清單留在他自己手上,沒有人會收回去核對。

把 passkey 存進他自己的密碼管理器或鑰匙圈。之後本機檔案加密也可以用同一把當鑰匙,不用另外記密語。

這一小時做不到的事

盤點不是稽核,也不產生任何可以呈報的東西。組織要的合規文件另外處理,這一份是給他自己用的。

清單是活的。換工作、接新的專案、生活狀況變動,威脅模型就跟著變,答案放三年不回頭看等於沒有答案。半年後找他再坐一次,通常十五分鐘就走完。

這條路徑不只用在新人報到

任何一個要幫別人建立起點的場合都適用:

  • 志工加入之前的行前說明
  • 協作對象開始交換素材之前
  • 家人或朋友問起該從哪裡開始
  • 自己隔一段時間回頭重做一次

三個工具都在瀏覽器裡執行,答案與進度沒有離開他的裝置。頁面存進裝置之後沒有網路也能用,見離線閱讀